1.    Mục đích:
Xây dựng quy trình để sử dụng làm cơ sở cho hoạt động tư vấn đấu thầu của Trung tâm.
2.    Phạm vi áp dụng:
áp dụng đối với các cán bộ được giao nhiệm vụ tư vấn đấu thầu.
3.    Tài liệu viện dẫn:  
Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng 05 năm 2008 của Chính Phủ - Hướng dẫn thi thành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng
4.    Thuật ngữ:
CB        : Cán bộ
CĐT        : Chủ đầu tư
P. HC-TH    : Phòng Hành chính - Tổng hợp
P. KT        : Phòng Kinh tế xây dựng và kinh doanh bất động sản
5.    Nội dung quy trình:
5.1    Sơ đồ quy trình:
5.2    Mô tả sơ đồ quy trình
    Trình tự và các yêu cầu cụ thể đối với hoạt động tư vấn đấu thầu quy định rõ trong Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/05/2008 của Chính Phủ - Hướng dẫn thi thành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng, quy trình này đưa ra một số bước chính trong hoạt động tư vấn đấu thầu của Trung tâm.
-    Giám đốc Trung tâm phân công nhiệm vụ cho Cán bộ thực hiện theo BM-[KCX-KHĐ]-PGNV kèm theo Quyết định cử kỹ sư tư vấn đấu thầu.
-    Lập hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu:
Lập hồ sơ mời thầu: Đối với các gói thầu xây lắp có giá lớn hơn 1 tỷ đồng (đấu thầu hạn chế hoặc rộng rồi); Đối với gói thầu tư vấn có giá lớn hơn 500 triệu đồng.
Lập hồ sơ yêu cầu: Đối với các gói thầu xây lắp có giá lớn hơn 150 triệu đồng và nhỏ hơn 1 tỷ đồng; Đối với gói thầu tư vấn có giá lớn hơn 150 triệu đồng và nhỏ hơn 500 triệu đồng.
-    Duyệt (chương II nghị định 58/2008/NĐ-CP):
Trước khi trình hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư phải trình Kế họach đấu thầu do Chủ đầu tư lập lên cấp có thẩm quyền, sau đó mới trình hồ sơ mời thầu.
-    Đăng tải gói thầu lên các phương tiện đại chúng:
Gói thầu dưới 5 tỷ đăng tải trên các phương tiện đại chúng của địa phương hoặc báo của ngành dọc trên 3 số liên tiếp.
Gói thầu lớn hơn 5 tỷ bắt buộc phải đăng tải trên báo đấu thầu trên 3 số liên tiếp.
-    Chủ đầu tư tiến hành bán hồ sơ mời thầu kèm theo thiết kế bản vẽ thi công, quy định sau 10 ngày kể từ ngày đăng tải trên phương tiện đại chúng mới được bán hồ sơ mời thầu. 
-    Tiếp nhận hồ sơ thầu: chủ đầu tư tiếp nhận hồ sơ dự thầu của các nhà thầu theo Biên bản giao nhận hồ sơ.
-    Đóng thầu và mở thầu: lập biên bản đóng và mở thầu
-    Tổ chuyên gia xét thầu:
Trong trường hợp Chủ đầu tư thuê tư vấn đến bước lập hồ sơ mời thầu thì Chủ đầu tư tự xét thầu. 
Nếu thuê tư vấn đấu thầu toàn bộ thì tổ chuyên gia xét thầu bao gồm các cán bộ tư vấn có tên trong Quyết định cử kỹ sư tư vấn đấu thầu của Trung tâm.
-    Xét thầu: Tổ chuyên gia xét thầu tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu (đánh giá sơ bộ và đánh giá chi tiết)
-    Tổ chuyên gia lập Báo cáo đánh giá, Chủ đầu tư xem xét báo cáo đánh giá và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo Tờ trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu, Bản sao các hồ sơ dự thầu của các nhà thầu.
-    Nếu không có nhà thầu nào được lựa chọn thì tiến hành Tổ chức đấu thầu lại.